Pada tugas postingan kali ini, saya akan
membahas definisi dari ruang lingkup SIM seperti data, informasi, dan sistem
dalam sistem informasi manajemen. Sebelumnya saya sudah share tentang
konsep-konsep sistem informasi manajemen, selain kita mengetahui tentang
konsep-konsepnya, kita harus mengetahui pengertian data, sistem, informasi
maupun sistem informasi manajemen itu sendiri. Walaupun sama-sama merupakan
sumber daya bagi organisasi, pengertian dari masing-masingnya tidak sama.
Let’s us learn on..
Apa definisi dari
data?
Data adalah fakta-fakta mentah yang harus
dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu
organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang
secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.
Data terbagi menjadi 2 macam berdasarkan
macamnya, yaitu:
• Data
Internal
Data yang
menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misal
: data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.
• Data
Eksternal
Data yang
menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya
adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi
pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.
Selain itu, terdapat klasifikasi data
berdasarkan jenis data, yaitu sebagai berikut:
·
Data Kuantitatif
Data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka.
Contohnya adalah jumlah pembeli buah pada pasar segar, tinggi badan siswa kelas
3 IPA 2, dan lain-lain.
·
Data Kualitatif
Data yang disajikan dalam bentuk kata-kata
yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air
minum dalam kemasan.
Apa definisi dari
informasi?
Informasi adalah hasil pengolahan data yang
telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam
membuat keputusan.
Tiga aktivitas yang terjadi pada sistem
informasi :
Burch & Grudnitski (1989 : 6) menyebutkan
adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu:
1.
Akurat
2.
Tepat Waktu
3.
Relevan
Contoh dari informasi: Misalnya ada fakta
bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau
rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu
dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.
Apa definisi dari
sistem?
Sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian atau
hal-hal yang saling berkaitan dan beroperasi atau bekeja secara bersama-sama
untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Sistem terdiri dari 2 elemen yaitu,
sistem terbuka dan sistem tertutup.
Lalu apa definisi dari
sistem informasi?
Sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. Komponen-komponen dari sistem informasi yaitu
blok model, blok masukan, blok basis data, blok kendali, blok teknologi dan
blok keluaran.
Jenis-jenis sistem informasi, yaitu sebagai
berikut:
1. Transaction
Processing Systems (TPS)
2. Office
Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems
3. Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
4. Decision
Support Systems (DSS)
5. Sistem
Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
6. Group
Decision Support Systems (GDSS) dan Computer‐Support Collaborative Work Systems (CSCW)
7. Executive
Support Systems (ESS)
Dari pembahasan diatas tentang definisi data,
informasi, sistem, serta sistem informasi, kita dapat menyimpulkan pengertian
dari sebuah sistem informasi manajemen itu sendiri.
Sebuah sistem informasi manajemen (SIM) adalah
sebuah sistem informasi yang selain melakukan semua pengolahan transaksi atau
kejadian yang perlu untuk sebuah organisasi, juga memberi dukungan informasi
dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah
perusahaan.
Sistem informasi manajemen berfungsi baik untuk
pengolahan transaksi manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung
pengambilan keputusan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar